RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER HAITI H/F

« INSUCO, UN GROUPE EN CROISSANCE CONTINUE »

MISSION

• Le Responsable Administratif et financier supervise la gestion financière de Insuco Haïti pour assurer l’équilibre financier et optimiser la trésorerie. Il effectue à ce titre le suivi, le contrôle et le reporting sur la situation financière de l’entreprise. Il intervient aussi dans la gestion des immobilisations.  

LOCALISATION

Poste basé en République dominicaine ou à Port-au-Prince.

ATTRIBUTIONS ET ACTIVITES 

       Attributions financières :

• Elaboration du plan de trésorerie mensuel ;
• Tenue de la comptabilité de la société ;
• Elaboration des états financiers ;
• Gestion de la relation avec les tiers (clients, fournisseurs, fisc, banques, …) ;
• Elaboration des factures et suivi des paiements clients ;
• Supervision de la tenue et gestion de la caisse ;
• Supervision de l’élaboration des états de rapprochements bancaires ;
• Appui au Directeur Pays et Chargés de projets dans le suivi et contrôle budgétaire des projets ;
• Appui au Directeur Pays, la Directrice Technique dans le développement stratégique du bureau ;
• Préparation des rapports mensuels fiscaux ;
• Préparation des dossiers de vérification (DGI et audit interne)

     Attributions administratives et RH :

• Révision des contrats clients (de concert avec la Directrice Juridique du Groupe) et suivi des échéances ;
• Gestion de la base de données administratives (documents administratifs et légaux de la société) et RH (contrats et documents administratifs du personnel) ;
• Gestion de la relation avec les autorités administratives (fiscs, sécurité sociale, inspecteurs de travail, etc) ;
• Elaboration des contrats de travail et gestion de la relation avec les agences d’intérim ;
• Gestion et suivi des visas, titres de séjours, permis de travail.
• Suivi de l’ensemble des dossiers légaux (de concert avec la Directrice Juridique du Groupe) ;
• Participation au processus de recrutement ;
• Gestion et accueil des nouveaux recrus ;

  Attributions logistiques :

• Supervision de tous les aspects logistiques du bureau et des bases-vie.
• Supervision et validation des rapports logistiques mensuels.
• Développement ou amélioration des outils et procédures logistiques nécessaires à la planification et au suivi des opérations logistiques et veille à leur mise en application ;
• Veille sur la propriété et l’entretien des bureaux, outils électriques et électroniques ;
• Planification et coordination des aspects logistiques des opérations de réponse aux urgences ;
  
  Autres :
• Bonne gestion de l’équipe admin-fin ;
• S’assure de l’adéquation entre les besoins financiers du bureau et des projets en particulier ;
• Développement des outils appropriés ;
• Veille à l’application des procédures, le traitement et la vérification des documents nécessaires à la planification et au suivi de opérations ;

  Plus généralement, Le Responsable Administratif et Financier réalise toute tâche en lien avec le poste ou sa fonction.

PROFIL RECHERCHE

Formation 

• Minimum bac +4 en économie – gestion – comptabilité

Expérience

• Au moins 3 ans d’expérience professionnelle dans un poste équivalent.

Compétences

• Maîtrise des techniques financières et comptables Haitiennes ;
• Maîtrise des outils de gestion, de finance, de comptabilité ;
• Bonne capacité de synthèse et de rédaction ;
• La bonne maîtrise du français est exigée. La maîtrise de l’anglais est indispensable.
• Rigueur et capacité à produire des données fiables et correctes dans des délais raisonnables.
• Excellente qualité de communication à l’oral et à l’écrit ;
• Bonne qualité d’organisation dans le travail ;
• Aptitude à travailler en équipe ;
• Motivation, enthousiasme, dynamisme ;
• Sens de l’engagement et des responsabilités ;
• Honnêteté, intégrité, fiabilité. 

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Pour postuler, merci de nous envoyer votre candidature (CV + lettre de motivation), avec la référence « RAFHAITI2023 » à l’adresse suivante : jobs@insuco.com

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