Política de protección de datos personales
1. Introducción
Insuco está comprometida con un proceso continuo de cumplimiento con las leyes locales de los países en los que opera y, de manera general, con los estándares internacionales y las buenas prácticas. En este contexto, el respeto a la privacidad y la protección de los datos personales son valores esenciales para la empresa. Ha sido un compromiso moral, a veces contractual, destinado a fortalecer la legitimidad y credibilidad de la empresa como consultora a nivel internacional.
Con la adopción y entrada en vigor en Europa del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), del 27 de abril de 2016, Insuco refuerza su práctica mediante la implantación de una política formalizada de protección de datos personales con el fin de garantizar la recopilación y el tratamiento de los datos personales de forma transparente, confidencial y segura.
Cada entidad legal del Grupo Insuco que recopila y/o utiliza datos personales en el curso de sus actividades, actúa como responsable del tratamiento de dichos datos y se compromete a implementar medidas adecuadas para garantizar la protección, confidencialidad y seguridad de los datos personales de cualquier persona de quien se recaben dichos datos, de conformidad con los requisitos legales, incluyendo el Reglamento Europeo de Protección de Datos y las leyes nacionales aplicables.
2. Ámbito de aplicación
Nuestra política de protección de datos personales se aplica al tratamiento por parte de Insuco, como responsable del tratamiento, de todos los datos personales de los clientes, socios, subcontratistas, proveedores, expertos, empleados permanentes, colaboradores ocasionales, posibles candidatos en procesos de contratación, así como de toda persona o entidad contactada en el marco de nuestras actividades.
De manera libre y voluntaria, usted podrá decidir del almacenamiento de sus datos personales en nuestros sistemas. En ningún caso tomamos o recopilamos sus datos sin su previo consentimiento y conocimiento.
3. Datos recopilados
Los únicos datos personales que recopilamos son aquellos que son relevantes, adecuados y estrictamente necesarios para asegurar nuestro funcionamiento normal y ético, como empresa de consultoría, con nuestros empleados, proveedores, subcontratistas y, para la buena prestación de los servicios a nuestros clientes. La naturaleza y el uso de la gran mayoría de estos datos se rige también por la legislación nacional e internacional y por nuestros compromisos contractuales y éticos.
4. Destinatarios de los datos recopilados
Los datos que recopilamos se destinan exclusivamente al uso de nuestros servicios internos, autorizados a recibirlos con el fin de procesarlos dentro del ámbito de su competencia. Estos son principalmente nuestros servicios administrativos y de recursos humanos, nuestros servicios comerciales o técnicos, nuestros subcontratistas o socios que licitan con nosotros para presentar ofertas de servicios a clientes comunes, que nos solicitan o no servicios.
5. Finalidad de la operación de tratamiento
Recopilamos y procesamos su información, o sus datos, según unos procesos generales de transparencia y seguridad aplicados al tratamiento de datos personales, con el fin de cumplir con objetivos específicos y legítimos. Igualmente, sus datos personales pueden ser procesados para los siguientes fines:
- Seguimiento de su aplicación,
- Relación contractual con sus empleados,
- Relación comercial con sus clientes,
- Relación comercial con sus proveedores, socios y subcontratistas,
- Respuesta a sus solicitudes de colaboración.
Utilizamos sus datos personales principalmente en el marco de la gestión de nuestros clientes y, en particular, para responder a sus solicitudes o para enviarle información periódica relativa a nuestros servicios, noticias y/o materiales que puedan satisfacer sus expectativas.
6. Tratamiento de datos personales
Los datos personales se procesan de conformidad con las disposiciones del Reglamento General de Protección de Datos, y en la medida en que sea necesario, para los fines antes mencionados.
El tratamiento de la información, o de los datos que recopilamos y/o que nos son transmitidos, está supeditado a dos criterios:
- El interesado autorizó el tratamiento de sus datos personales para uno o más fines específicos;
- El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal a la que está sujeto el responsable del tratamiento.
Por lo tanto, usted es responsable de la exactitud de los datos personales que nos facilita.
7. Transmisión de sus datos
La confidencialidad de la información que utilizamos, cuando se trata de datos personales de personas naturales, y el respeto del secreto profesional, nos impiden revelar cualquier dato o información relativa a una persona natural a terceros sin el previo consentimiento de las personas en cuestión. No obstante, se puede proceder a una transmisión de los datos personales de personas naturales a terceros en circunstancias tales como:
- Cuando la comunicación a las instituciones y organismos de derecho público o privado así lo disponga, exija y/o prevea la ley;
- Cuando la transmisión de sus datos personales a nuestros subcontratistas sea necesaria para el cumplimiento de los servicios contratados en el marco de la ejecución de nuestra misión;
- Cuando, en un proceso de contratación, se necesite compartir datos sobre posibles colaboradores con las distintas entidades del grupo.
De conformidad con lo establecido en esta política de protección de datos personales o previo consentimiento por parte suya, podríamos comunicar sus datos personales a empleados del grupo Insuco o a nuestros subcontratistas y socios para los fines antes mencionados, y únicamente los datos estrictamente necesarios para llevar a cabo las tareas que les son encomendadas. Estas personas podrán ponerse en contacto con usted directamente a través de los datos de contacto que nos haya proporcionado. Tenga en cuenta que exigimos de nuestros subcontratistas y socios que utilicen sus datos personales únicamente para gestionar los servicios para los cuales han sido contratados. Igualmente, pedimos a nuestros subcontratistas y proveedores de servicios que actúen siempre de acuerdo con las leyes de protección de datos personales aplicables y que presten especial atención a la confidencialidad de dichos datos. Insuco se asegura de que sus datos continúen beneficiándose de un nivel adecuado de protección en términos de seguridad y confidencialidad.
8. Almacenamiento de datos
Dependiendo de la naturaleza de los datos personales, de la finalidad del tratamiento y/o de los requisitos legales o reglamentarios, los plazos de almacenamiento de dicha información pueden variar. No obstante, implementamos procesos para la anonimización de datos personales cuando es necesario que almacenemos cierta información contenida en dichos datos personales sin que sea estrictamente necesario identificar a las personas físicas a quienes se refieran.
9. Seguridad de los datos
Prestamos especial atención a la seguridad de nuestros datos en general y más específicamente cuando se trata de sus datos personales. Asimismo, nuestro objetivo es almacenar siempre sus datos personales de la forma más segura, únicamente durante el tiempo necesario para alcanzar la finalidad del tratamiento y en cumplimiento de la legislación vigente, en particular a petición de una entidad autorizada por la ley. Para ello, tomamos las medidas físicas, técnicas y organizativas adecuadas para evitar, en la medida de lo posible, cualquier alteración, pérdida o acceso no autorizado a sus datos, implementando medidas de seguridad físicas y lógicas para la protección de los mismos.
Así, el acceso a los datos personales en todas nuestras redes está sujeto a condiciones estrictas de autorización establecidas a nivel de cada entidad del grupo.
10. Derechos de los interesados
De acuerdo con la legislación aplicable en materia de protección de datos personales, usted tiene derecho a consultar, rectificar, modificar, reclamar y eliminar sus datos personales que fueron recopilados y almacenados por Insuco.
Dichos derechos pueden ser ejercidos enviándonos un correo electrónico a: contact@insuco.com.
11. Modificación de la política
Este documento, que constituye nuestra política general de protección de datos personales, puede ser actualizado en cualquier momento para tener en cuenta los últimos avances en materia legislativa o el ámbito en el que se supone que deben aplicarse. Con el fin de mantenerlo informado de las condiciones de tratamiento de los datos, compartiremos esta política siempre que nos pongamos en contacto con usted para recopilar o usar sus datos personales.
Para cualquier inquietud relativa a nuestra política general de protección de datos personales, favor dirigirse al siguiente correo electrónico: contact@insuco.com.