Chargé de projets Caraïbes H/F

Mission

Le Chargé de projet  intervient sous la supervision du Directeur Technique pour assurer la veille commerciale concernant les appels d’offre, contribuer à l’élaboration administrative (collecte des documents administratifs et références) des dossiers commerciaux et à la préparation logistique de la mise en œuvre des projets.

Localisation

Poste basé à Santo Domingo avec possibilité de déplacements dans et à l’extérieur du pays.

Attributions et activités

Le Chargé de projets répartit le reste de son temps sur les activités suivantes :

1. Gestion et mise en œuvre des projets en cours

Projet Plans de transports routiers durables à Sainte-Lucie et Grenada

  • Coordination/Gestion du projet
  • Animer la coordination des experts mobilisés sur le projet.
  • Suivre le temps d’engagement des experts et assurer le suivi de leurs timesheets en coordination avec la Directrice Technique.
  • Organisation de la planification logistique des missions terrain.
  • Participer aux réunions de suivi avec les partenaires, le Client, les autorités de Sainte-Lucie et Grenada et toute autre réunion applicable.
  • Assurer le reporting des réunions, si applicable.
  • Contrôle-qualité des rendus
  • Veiller au respect du calendrier du mandat.
  • Assurer un contrôle-qualité sur les rendus fournis par les experts.

Autres projets tombant sous la responsabilité du chargé de projets région Caraïbes H/F

  • Coordination des experts mobilisés sur les projets ;
  • Organiser la planification logistique des missions terrain ;
  • Participation à la collecte des données (en fonction de la localisation du chargé de projets région Caraïbes H/F)
  • Assurer le respect des échéances pour les rendus du projet ;
  • Assurer le contrôle-qualité sur les produits / rendus des projets.

2. Montage d’offres et appui au démarrage de nouveaux contrats :

Le chargé de projets région Caraïbes H/F sera sollicité pour le montage de nouvelles offres et le démarrage de nouveaux contrats de consultance contractés par le bureau d’Insuco en Haïti.

  • Contribuer à l’élaboration des réponses aux Appels à Manifestation d’Intérêt (AMI) et aux Appels d’Offres (AO) et Gré-à-Gré sur lesquels le bureau d’Insuco Haïti est susceptible de se positionner.
  • Participation et animation des rencontres de cadrage des nouveaux contrats de consultance.
  • Participation aux phases de collecte de données dans le cadre des études commanditées : enquêtes, organisation de focus groupes, analyse de données secondaires etc.
  • Participer si besoin à des missions de terrain dans les projets menés ;
  • Participer aux réunions des Directions Techniques en lien avec le montage d’offres dans les différents bureaux d’Insuco.
  • Contribuer aux efforts de communication sur les projets sur la page internet et Linkedin d’Insuco.

3. Gestion administrative

  • Pilotage ponctuel d’enquêteurs ou de chargés de suivi terrain sur des projets le nécessitant ;
  • Rédiger les ordres de mission pour les activités à réaliser sur le terrain ;
  • Contribuer à l’actualisation des références des fiches-projets dans le Drive ;
  • Assurer toute autre tâche connexe demandée par son superviseur.

Profil recherché

Formation :

  • Bac+5 en sciences sociales, économie, agronomie ou environnement.

Expérience

  • 3 à 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires
  • Expérience dans les réponses aux appels d’offres et dans la gestion/coordination de projets ;
  • La connaissance des enjeux et normes internationales liées aux Etudes d’Impact Social, la connaissance des principes des Plans d’Action pour la Réinstallation, une ou des expériences dans des pays du Sud et en bureau d’études, sont autant d’atouts supplémentaires.

Compétences

  • Une très bonne capacité rédactionnelle (rédaction, analyse et révision des offres, documents techniques et stratégiques) est exigée ;
  • Une excellente maîtrise de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, est requise ;
  • La maîtrise des outils de bureautique et informatique en général est indispensable.

Capacités

  • Vous avez un intérêt marqué pour les thématiques de développement humain et souhaitez acquérir ou conforter votre expérience à l’international.
  • Vous voulez vous investir dans des projets stimulants au sein d’une entreprise multiculturelle et dynamique, pour un poste polyvalent et très formateur pour le lancement et la poursuite de votre carrière.
  • Votre motivation, votre disponibilité, votre flexibilité et votre importante capacité de travail seront déterminantes pour travailler dans un bureau d’études et répondre aux situations d’urgence.
  • Une excellente capacité d’organisation et un niveau de rigueur élevé seront un gage de réussite, ainsi que le goût du travail en équipe et un sens relationnel développé.

Conditions

Poste à pourvoir dès que possible

  • Poste basé à Santo Domingo avec possibilité de déplacements dans et à l’extérieur du pays ;
  • Contrat à durée indéterminée;
  • Assurance santé-rapatriement remboursable au premier euros;
  • Billet annuel aller-retour vers le pays de résidence;
  • Aide au logement;
  • Forfait communication;

    Pour postuler, merci de nous envoyer votre candidature (CV + lettre de motivation), avec la référence « CDPCaraïbes2023 » à l’adresse suivante : jobs@insuco.com

    Postule directement ici

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