Assistant Logistique et HSE Guinée H/F

Mission

L’Assistant Logistique et HSE aura pour mission principale d’appuyer notre service logistique et HSE dans la couverture de nos besoins logistiques et HSE.

Localisation

Le poste est basé à Conakry en Guinée avec des possibilités de déplacements sur et en dehors du territoire.

Attributions et activités

1)   Logistique Bureau

Achats et Gestions des Stocks

  • Participer à la gestion des bons de commande ;
  • Participer au bon déroulement des processus logistiques ;
  • Mettre à jour en permanence la base de données fournisseurs en intégrant les nouvelles données du marché ;
  • Assurer le Contrôle Qualité des différents achats et Fournisseurs ;
  • Respecter et faire respecter les fréquences et les délais de traitement des commandes ;
  • Participer à la gestion et au suivi des Stocks ;
  • Elaborer les requêtes de la papeterie et produit de nettoyage
  • Superviser les intendants dans leurs différentes taches ;
  • Assister à la gestion quotidienne de l’inventaire d’Insuco-Guinée en gérant les entrées et sorties des stocks par la mise à jour des données dans la feuille de gestion prévue à cet effet, s’assurer de l’exactitude des données et établir un rapport régulier des stocks et autres rapports demandés par la hiérarchie ;
  • Planifier et organiser l’espace de stockage dans les entrepôts pour faciliter les opérations de réception et d’expédition des fournitures et du matériel. Effectuer l’inventaire physique périodique des stocks et produire le rapport d’inventaire à soumettre à la hiérarchie ;
  • Suivre les dates d’expiration des médicaments stockés et des autres produits périssables et faire des propositions à sa hiérarchie pour le renouvellement ;
  • Assurer l’archivage des documents d’achats et de stockage.
  • Accomplir toute autre tâche en rapport avec ses attributions à la demande de la Responsable Logistiques.

Gestion du parc automobile

  • Participer à la planification/suivi des opérations de maintenance et de réparation des véhicules ;
  • Etablir sous la supervision du Responsable Log et HSE le planning des mouvements de véhicules ;
  • S’assurer de la présence du lot de bord dans tous les véhicules et de la bonne utilisation des carnets de suivi véhicule/feuilles de route ;
  • S’assurer que tous les véhicules s’approvisionnent en carburant / participer au suivi des consommations de carburant ;
  • Effectuer le suivi des documents administratifs pour chacun des véhicules ;
  • Consolidation du pack logistique mensuel ;
  • Récupérer auprès de chaque base opérationnelle et chaque chauffeur, à la date convenue, les éléments composant le pack logistique consolidé.
  • Assurer la continuité du service logistique en l’absence de la Responsable Logistique.

2)   Logistique Terrain

  • Participer à l’installation des bases vie dans les zones d’études couvertes par les missions de terrain (trouver les hébergements, organiser l’approvisionnement en eau, en énergie, et le ravitaillement en nourriture, évaluer les risques liés à la zone)
  • Participer au suivi logistique des missions
  • Contribuer à l’élaboration des stratégies logistiques des missions
  • Veiller au bon déroulement du provisionnement des missions, apporter un support technique aux équipes logistiques sur le terrain : Participer à la mise en œuvre des réponses et des solutions aux demandes et problèmes du terrain
  • Participer à la mise en place de l’organisation de la logistique terrain conformément aux standards et procédures HSE.
  • Appuyer à l’étude des problématiques et définition des réponses opérationnelles et améliorations possibles au niveau logistique (définition d’un Modus Operandi en cohérence avec les standard et normes HSE pour la mise en place des futurs projets).

Profil recherché

Formation :

  • Bac+3 en Logistique ou tout autre diplôme équivalent.

Expérience

  • 1 à 3 ans d’expérience dans des fonctions similaires et/ou une expérience certaine en logistique.

Compétences

  • Maîtrise de l’outil informatique (Word, Outlook, Excel, logiciel…) ;

  • Bonne connaissance des méthodes de gestion des approvisionnements et du stock ;

  • Bonne connaissance de l’anglais est un atout ;

  • Expérience préalable avec un bureau d’études ou une société minière serait un plus ;

  • Capacité à développer un réseau de fournisseurs et de techniciens ;

  • Bonne capacité de rédaction et de communication à l’écrit et à l’oral ;

Capacités

  • Capacité d’organisation ;

  • Aptitude à travailler en équipe ;

  • Motivation, enthousiasme, dynamisme ;

  • Sens de l’engagement et des responsabilités ;

  • Honnêteté, intégrité, fiabilité.

Conditions

Poste à pourvoir dès que possible

  • Poste basé à Conakry avec possibilité de déplacements dans et à l’extérieur du pays;
  • Contrat à durée déterminée;
  • Forfait communication;

    Pour postuler, merci de nous envoyer votre candidature (CV + lettre de motivation), avec la référence « LOGGuinée2023 » à l’adresse suivante : jobs@insuco.com

    Postule directement ici

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